Beskyttelse av personopplysninger
For HORN Benkeplater er det viktig å beskytte personopplysningene du deler med oss. Derfor har vi en personopplysningspolicy som sikrer at opplysningene dine behandles på en ansvarlig måte, med respekt for ditt personvern og selvfølgelig i henhold til lovverket på området.
Personopplysningspolicyen beskriver hvordan HORN Benkeplater behandler personopplysninger om våre kunder og hvilke rettigheter kunden har i denne forbindelse.
Databehandlingsansvarlig
HORN Bordplader A/S er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene som vi har mottatt fra våre kunder som ledd i å oppfylle våre avtaler med dem om produksjon og levering av benkeplater.
HORN Bordplader A/S kan kontaktes via følgende informasjon:
Adresse: Farvervej 40, 7490 Aulum
Telefonnr.: +45 9749 8090
CVR. nr.: 25 79 89 02
E-post:post@hornbordplader.dk
Dersom det er spørsmål om vår behandling av personopplysninger, er kunden velkommen til å kontakte oss når som helst.
Vi behandler følgende informasjon
HORN Benkeplater behandler generelle personopplysninger knyttet til kundeavtalen om produksjon og levering av benkeplater, inkludert for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse til ansatte hos våre kunder.
Vi behandler også de samme generelle personopplysningene om forbrukeren i forbindelse med levering av våre produkter.
Formål med behandlingen og rettslig grunnlag
Formålet med behandlingen av personopplysninger er produksjon og levering av benkeplater og tjenester, og er nødvendige for å oppfylle kontrakten med kunden.
HORN Benkeplater behandler kun personopplysninger i den grad det er nødvendig for å oppfylle formålene som informasjonen ble samlet inn for.
Behandlingen skjer etter reglene i personvernforordningen og personvernloven.
Lagring av informasjon
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge vi har et forhold til deg. Når forholdet vårt til deg avsluttes, beholder vi dine personopplysninger i en periode som gjør at vi kan overholde dokumentasjonskrav for for eksempel garantiformål. Dine personopplysninger lagres i 5 år etter avsluttet kundeforhold eller lenger dersom loven krever det. Dermed oppbevares materiell som kreves etter regnskapsloven (bokføringsmateriell) i 5 år pluss inneværende regnskapsår.
Alle personopplysninger lagres og behandles konfidensielt og sikkert. Vi har iverksatt nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre at dine personopplysninger ikke blir misbrukt, kommer til uvedkommendes kjennskap, blir utilsiktet eller ulovlig tilintetgjort, tapt eller forringet eller på annen måte behandlet i strid med personopplysningslovgivningen.
Utlevering av informasjon
HORN Bordplader videreformidler ikke dine personopplysninger til tredjeparter, med mindre vi er forpliktet til det ved lov, eller vi har inngått en avtale med en tredjepart om levering av varer eller tjenester til deg. Gjennom avtaler med våre underleverandører sørger vi for at dine personopplysninger behandles trygt og sikkert, og kun til formålet spesifisert av oss.
Kundens rettigheter
Hvis en kunde ønsker å benytte seg av rettighetene nedenfor, må de kontakte HORN Bordplader gjennom kontaktinformasjonen som er oppført øverst i personopplysningspolicyen.
Vi behandler og svarer på kunders henvendelser så raskt som mulig og senest en måned etter at kundens henvendelse er mottatt.
Når du deler dine personopplysninger med oss, har du en rekke rettigheter som du kan utøve. Du har rett til å bli informert om hvilke personopplysninger om deg vi behandler. I visse tilfeller har du rett til å motta personopplysningene vi har registrert om deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og til å be oss om å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
Du kan utøve retten til å få slettet informasjon vi samler inn om deg når som helst, med forbehold om visse lovbestemte unntak. Du har også rett til å protestere mot insamlingen og be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses. Hvis personopplysninger om deg er feil, har du rett til å få dem rettet.
Klage
Hvis du ønsker å klage på HORN Bordpladers behandling av personopplysninger, vennligst send en e-post med detaljene for klagen din til post@hornbordplader.dk. Vi behandler klagen og kommer tilbake til deg.
Du har også rett til å sende inn en klage til Datatilsynet på vår behandling av dine personopplysninger. For ytterligere informasjon om klageveiledning, se Datatilsynets hjemmeside www.datatilsyn.dk.